תכנון חתונה עשוי להיות מאתגר לעיתים, ולו כי הוא טומן בחובו שלל משימות ותכנונים, כך שלפעמים נדמה כי יש כל כך הרבה דברים לארגן. עם זאת, שמירה על סדר וארגון תאפשר לכם לתכנן את האירוע ללא דאגות, ולצלוח את התקופה הקרובה מבלי להיכנס ללחצים מיותרים. איך עושים זאת? יש לנו צ'קליסט שיסייע לכם לעשות סדר בבלאגן. לגזור ולשמור.
רגע לפני שמתחילים לארגן
בטרם תתחילו לקבוע פגישות עם אולמות ולשריין ספקים, חשוב לבצע מחקר, ולו כדי לקבל המלצות מזוגות שכבר התחתנו. איך עושים זאת? בקרו באינדקס חתונות מוביל, הצטרפו לקבוצות פייסבוק בתחום החתונות ועקבו אחר כתבות באתרים המתמחים בחתונות.
כמו כן, בשלב זה תוכלו לאסוף מידע נרחב, ובין היתר להבין אם תרצו לתכנן חינה, למצוא יעדים ייחודיים לירח הדבש, לחפש קישורים למוצרים שניתן להזמין מחו"ל ואפילו למצוא רעיונות מקוריים לחסוך בעלויות האירוע. יתרה מזאת, כדאי לרכוש מחברת ייעודית עבור תכנון החתונה או לחלופין לפתוח קובץ אקסל מסודר שיאפשר לכם לתכנן את האירוע ולחשב את ההוצאות (וכמובן ניתן לשלב בין שתי האופציות).
הצ'קליסט המושלם!
מתחילים לתכנן – כחצי שנה עד שלושה חודשים לפני האירוע:
- להודיע למשפחות ולחברים על החתונה המתקרבת.
- לערוך רשימת מוזמנים מסודרת (ולסמן את האורחים שעליהם אתם יכולים להתחייב לאולם, משמע האורחים שאתם בטוחים שיגיעו).
- החליטו על האזור בו תרצו להתחתן (צפון, דרום, מרכז וכו').
- קבעו תקציב לאירוע (כדאי להכפיל את כמות המוזמנים הבטוחים בסכום הממוצע לאורח שכיום עומד על 300 ₪ – זהו התקציב האידיאלי שלכם).
- לקבוע פגישות עם אולמות, לאסוף הצעות מחיר ולבחור את אולם האירועים האידיאלי ביותר (התחשבו בכל הקריטריונים: מחיר, עיצוב ונראות, המלצות מזוגות שהתחתנו במקום, מיקום גאוגרפי וכו').
- בחרתם אולם? שריינו עמם תאריך.
לאחר שקבעתם תאריך, תוכלו להתחיל לקבוע פגישות עם ספקים ולהמשיך לשלב מתקדם יותר של תכנון החתונה.
בחירת הספקים
ראשית יש לאסוף מידע על ספקים שמעניינים אתכם, לרבות המלצות. לאחר מכן יש לברר טווח מחירים ולהבין אם הספק מתאים לתקציב שהגדרתם. לאחר מכן תוכלו להתחיל לקבוע פגישות עם הספקים ולבחור את האידיאליים ביותר בעבורכם.
- דיג'יי.
- צלמים.
- שמלת כלה.
- נעלי כלה.
- איפור כלה.
- עיצוב שיער.
- בר אלכוהול (ניתן לבצע את הרכישה דרך חברה עמה האולם עובד או באופן עצמאי).
- חליפת חתן.
- נעלי חתן.
- מתנות לאורחים.
- אטרקציות לאורחים.
2-3 חודשים לפני החתונה:
- פתיחת תיק ברבנות ובחירת רב מחתן.
- לתאם הדרכת כלה.
- לרכוש טלית ואביזרים חיוניים עבור החופה.
- להיפגש עם הספקים כדי לסגור קצוות.
- לתאם עם אולם האירועים מפגש טעימות (וכמובן להודיע להורים, נהוג שמגיעים למפגש לפחות 6 אנשים).
- בחירת הזמנות.
- לשריין מקום להתארגנות.
- לקבוע פגישת עיצוב עם מעצב הבית של האולם.
- לתכנן את ירח הדבש.
- לתכנן את האירועים הנלווים לאירוע: חינה ושבת חתן.
- לוודא שהחברים מתכננים עבורכם את מסיבת הרווקים והרווקות.
חודש לפני החתונה:
- חלוקת הזמנות.
- צילומי זוגיות.
- זר כלה.
- תשלום לאקו"ם.
- אישורי הגעה.
- פגישה עם מנהל האירוע לטובת סגירת קצוות.
- השכרת רכב ליום האירוע
- רכישת האלכוהול (במידה ובחרתם לרכוש באופן עצמאי).
שבוע החתונה:
- לטבול במקווה.
- לוודא שכל האורחים ענו לאישורי ההגעה.
- להכין סידורי הושבה לאולם.
- לקחת את הכתובה מהרבנות.
- להכין תיק מסודר ליום האירוע עם כל הציוד הנחוץ לכם.
שיהיה מזל טוב!
