היום כבר ידוע שתכנון אירועים, בין אם מדובר בתכנון חתונה או אירועים משפחתיים אחרים, הוא דברים שעושים תוך בדיקות לא מעטות על מנת ששום דבר לא יפגום במהלך האירוע. רבים עושים השוואות וסקרי שוק אודות הספקים השונים בתחום האירועים. חשוב מאוד לקחת בחשבון כאשר עושים בדיקות אלו גם את המקצועיות והניסיון של נותני השירות בתחום האירועים וגם עניין המחיר הוא כמובן חשוב. היום כדי לקיים אירוע מכובד יש צורך בלא מעט נותני שירות וספקים כמו צלם אירועים, דיג'י, מעצבת שולחנות, הפעלות ואטרקציות לאירועים ועוד. זו הסיבה שמאוד חשוב לדעת להתנהל נכון כדי למצוא את עצמנו בשליטה ובקרה בהקשר של ההוצאות עבור האירוע וגם כמובן לדאוג שהכל יתנהל באופן שהיינו רוצים שיזכרו את האירוע ולכן לא מעט שוכרים את שירותיהם של מארגני אירועים.